クラウド型勤怠管理システム「ジョブカン」新サービスのお知らせ

タイでご活躍中の日系企業様へクラウド型勤怠管理システム「ジョブカン」から新たな試みのお知らせです。
この度弊社、Donuts Bangkokはより多くの企業様にお使いいただくために、「更なる簡略化で業界問わず誰でも利用が可能になる新サービス」の、実証トライアルを実施します。
つきましては、ご参加いただける企業様の募集を2020年8月より開始いたします。

クラウド型勤怠管理システム「ジョブカン」とは

 

「ジョブカン」シリーズは、ジョブカン勤怠管理を始めとし、経費精算・ワークフロー・採用管理・労務管理・給与計算の6サービスからなる、バックオフィス業務を効率化するクラウドサービスです。

企業様の創業から成熟まで業種、規模に関係なく対応しており、日本、タイ、韓国にてシリーズ累計9万社様以上にお使いいただいているサービスです。

タイでは、勤怠管理、ワークフロー（稟議システム）をご利用いただくことができ、年内には給与計算もリリース予定です。

2017年よりタイローカル企業様向けにサービス提供をしておりましたが、2019年より日系企業様へのサービス提供も開始いたしました。

 

実証トライアルとは

 

弊社でこの度新たに企画されたサービスの実証トライアル「実証実験」のことです。

初の試みであるため、実証トライアルにご協力いただける企業様を募集しております。

「勤怠管理のデジタル化」を進めたいが、実態はまだまだ「紙・アナログ・手作業で管理」されている、、、

といった会社様にメリットがあります。

特にワーカー様を多く抱えていらっしゃいます企業様に、本実証トライアルにご参加頂きたいと存じます。

以下、概要をご確認頂き、ご興味ございましたら弊社までお問合せ下さいませ。

 

実施に至った経緯

 

この実証トライアルは、タイでご活躍されるより多くの企業様のお力になるために企画しました。

勤怠管理の改善は行いたいが「デジタルなものが苦手なスタッフがいる」「PC、スマホが使えないスタッフがいる」「メールアドレスを持っていないスタッフがいる」などの理由から改善したくてもできないというお話を、多くの企業様に聞かせていただきました。

また、弊社の調査では、約８割の日系企業様において「勤怠管理の運用フローを構築している」ものの、実務においては「手作業やパソコンを介した人による集計作業が依然として残っており、運用に課題が残っている」との回答を頂いております。

そこで、弊社では実証トライアルを企画しました。

この実証トライアルは、上記のような課題を抱える企業様にも安心して導入いただける、「誰にでも使えるサービス」の開発を行い、日系企業のお客様に利用頂くことを目的としております。

勤怠管理はビジネスを行う上で必須業務であり、改善することでコストの削減や手入力によるミスを無くすなど、企業様にとって大きなメリットになります。

 

実証トライアル概要

 

コンセプト

「紙・アナログ・手作業」の「デジタル化」への改善

※全てをデジタル化することが可能ですが、スコープを決めながら進行して参ります。

主な対象タスク

主なタスク​

申請者(スタッフ様）​

管理者(マネジャー・HR）​

１．タイムカード​

「打刻」「修正」​

「承認」「締め」​

２．休暇管理​

「残り日数の確認」「申請」​

「休みの付与」「承認」​

３．残業管理​

「申請」​

「承認」​

４．シフト管理​

「申請」​

「承認」「シフト作成」​

 改善アプローチ

①「打刻のリアルタイム化」による改善
②「紙よりも簡単なスタッフマイページ」による改善
③「マネージドサービス（データの代行入力）」による改善

期間

2020年8月～12月（第１期）

実証トライアル募集要項

・日系企業様（5社程度）

・50名以上のワーカー様を有する企業様

 

実証トライアル詳細

①打刻のリアルタイム化による改善

 

日々の業務「打刻」「勤務チェック」「タイムカードの記録」をリアルタイムでの反映、集計を可能にし、業務を改善します。

打刻方法は顔認証、指静脈、ICカード、PC、モバイルと様々です。

→リアルタイムでデータ反映・集計により20%の業務効率化が可能です。

全ての企業様に打刻ルールは存在しますが、頻度は1日2回の出退勤時のみが大半です。

ICカードや指紋で打刻機を用いた打刻をしている企業様もいらっしゃいますが、後続作業の８割が「紙、アナログ、手作業」によって運用されており改善が可能です。

 

②従来よりも簡略化されたスタッフ用マイページ

 

「デジタルが苦手」「メールアドレスがない」「スマホ、PCがない」といった日頃デジタル機器を利用しないワーカー様をサポートします。

QRコードや顔認証でシステムに簡単にログイン可能に。

マイページは出退勤と申請画面の2種類のシンプルUI、キーボード操作を必要としない、「手書き・音声」による入力システムにより、業界No1の使いやすさを実現。

ワーカー様に負担なく、デジタル化による効率化を可能にします。

 

③マネージドサービス「代行入力」の開始

「勤怠管理の効率化はしたいが、紙の運用は残したい」「自社でジョブカンの運用が難しい」という企業様向けにマネージドサービス「代行入力」をご提供いたします。

申請業務を弊社で代行することで、管理者様の「紙、アナログ、手作業」の解消を目指します。

 

お客様メリット

 

「ジョブカン」を利用することで、どのくらいコスト削減に繋がるのか。

例として、スタッフ数100名の企業様が「ジョブカン」を利用した場合どれだけコスト削減になるか、簡易試算表を作成しました。

100名のスタッフのパフォーマンスUPにより25,000THB/月（40%）のコストカットになりました。

このように「ジョブカン」を導入することで、確実な勤怠管理と共にコストカットが可能になります。

 

本件に関するお問い合わせ先

企業名：Donuts Bangkok Co., Ltd.

担当者名：小川　徹雄

Email：ogawa.tetsuo@donuts-bkk.com

TEL：+66-(0)2-107-1559

携帯：+66-(0)90-985-8804